在现代办公中,通过科技途径员工间的工作得以高度衔接,但与此同时员工间的直接接触却几近于零,冷漠、沉闷是当下形容公司职员间关系的常见说法。很多企业喊着要营造创新、互动的工作氛围 ,实则难以做出实质性改变。究竟怎样设计办公室才能促进企业员工间的互动与创新?
为公司出入通道的墙壁染色。
很多艺术和创意公司将公司门口的墙壁涂成激烈的红色或 亮蓝,刺眼却醒目又提神。这不应该是艺术设计类公司的专利,任何一个领域的公司都可以尝试这一做法。让进入 公司不再是疲惫的开始,而是思想的“任意门”,只有公司率先跳出条条框框,员工的思维才能跳得更高、更远。
提供个性化的办公设备。
不同的人具有不同的工作习惯,不要强迫员工屈服于死板的办公环境,尝试用不同的设备满足员工的需求。高靠背带前沿的伞状遮光椅、配备高耸软垫围挡的隔音办公桌、 可分可合的移动小组讨论用沙发,这些都可以帮助员工保持积极、活 跃、自如的工作状态。
安放一张巨大的idea展示板。
一则可以展示每天的头脑风暴成果,听取各部门、各层级员工的意见;二则及时公布员工跟踪的项目和任务进度,打破内部信息壁垒和沟通障碍,建立透明化的业务运作 ;还可以用作留言板使用,拓宽员工间互相了解与沟通的途径。
拆除传统墙,将会议室打造成透明玻璃间。
如果空间允许,尽量将会议间设置在办公场所趋于中间的位置,让办公桌灵活地围绕在会议间周围。这样做既可以展示公司决策的透明性和公开性,也可以 让每位员工距离中心决策保持平等的距离。平等、透明的氛围才能 培养员工积极、饱满的工作状态。
打造尽量蜿蜒的办公室过道。
将办公空间内的通道设计得尽量曲折,延长员工在办公室内移动的距离和时间。多走几步意味着路过更多的同事、制造更多的打招呼的机会、看到更多人的工作状态,使 员工自然而然地融入整个办公氛围中。