随着互联网技术的迅速发展，无纸化办公的理念已经深入人心，越来越多的企业都改变了其办公方式，变得很依赖企业 办公自动化 系统，登录系统成为了上班族工作开始的第一步。它的魅力何在?企业常用到的功能有哪些?又有哪些功能是必不可少的呢?
强大的工作流程
企业日常办公中应用频率最高的当属工作流程，主要功能包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等，可以方便以管理和制度为中心，规范各单位的分工和协作秩序，让系统自动回复不同类型的审批表单，简化审批流程，并且对业务过程进行监控、催办，对业务结果进行统计、查询和分析。
日历式的日程管理
对很多人来说，无意中忽略了某件任务是很常见的事，如果恰好是紧急的事，将会给后续工作带来困扰。用协众协同办公系统中的“我的日程”列出工作清单，用日历实时显示个人工作任务安排，并跟踪执行情况，工作进展清晰可见，而紧急事件可设为待办事项，在预设时间内推送到个人工作台，只要打开办公系统，就可以直接处理待办事项，例如查阅公告、审批、接受任务等。记不住的事，工作日记能让工作主动找你，不用担心错过重要的信息!
知识管理系统
铁打的营盘流水的兵，网络硬盘已成为组织的核心竞争能力之一。企业通过办公系统可以把隐形知识显性化，显性知识电子化，对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，来辅助新员工学习企业知识，从而了解到整个企业是如何实际运作的。这大大提高了新员工的融入速度，降低了新员工的培训成本。
沟通协同管理
包括手机短信、内部邮件、外部邮件、内部论坛等功能，随着软件技术的成熟，协众品牌研发了OA小秘书类似QQ，对接了企业微信号，实现了微信办公聊天功能。
移动办公 工作更轻松
移动办公APP的出现，是系统的一大进步，功能上和电脑版大同小异，最大的优点在于随时随地都可以登录使用，而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统，能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。
